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Plateforme d'imagerie cellulaire de Bourgogne Franche-Comté

Charte de la plateforme DImaCell

Définition

La plateforme DImaCell est une plate-forme issue de la réunion de différents plateaux techniques  (PT) de différentes institutions académiques avec, comme thématique commune, l’imagerie cellulaire et moléculaire. Elle est constituée par le regroupement, sur un nombre limité de sites thématiques (représentés par les plateaux techniques), d’équipements et de moyens humains destinés à offrir à une communauté d’utilisateurs des compétences et des ressources technologiques de haut niveau dans le domaine de l’imagerie tissulaire et cellulaire.

La plate-forme s’engage à accueillir tous les utilisateurs, quel que soit leur rattachement (organismes publics, entreprises…) et leur origine géographique.

Mode de gestion

Le fonctionnement et l’animation de la plate-forme sont sous la responsabilité conjointe d’un Directeur et d’un Directeur adjoint représentatifs de l’inter-régionalité de DImaCell. Ces responsables coordonnent les projets développés à l’initiative des différents PT, en accord avec les responsables des PT. Ils  représentent DImaCell dans les instances des différentes institutions.

La plate-forme se dote d’un Bureau de Direction, d’un Comité de pilotage et d’un Comité d’Utilisateurs.

Bureau de Direction

Les missions du bureau de direction :

  • Définir les règles générales de fonctionnement de DImaCell et veiller à leur respect,
  • Définir les priorités des projets collectifs qui seront portés à la connaissance du comité de pilotage,
  • Définir une stratégie de réponse aux appels d’offre et instruire les dossiers,
  • Animer et coordonner l’activité technologique et scientifique de DImaCell

Le bureau de direction est composé des responsables des plateaux techniques. Il  pourra au besoin inviter des experts extérieurs désignés  par les responsables des plateaux techniques.

Ce bureau se réunit régulièrement en fonction des besoins (4 à 5 réunions par an). Il procède à l’élection du Directeur et du Directeur adjoint de la plateforme. Ces responsables sont élus pour un an.

Comité de pilotage

Les missions du comité de pilotage :

  • Définir les stratégies les mieux adaptées à une politique scientifique intégrée au niveau des différentes institutions.
  • Emettre un avis sur des projets présentés par DImaCell.
  • Relayer les demandes de la plate-forme auprès des différentes instances.

La composition de ce comité de pilotage est la suivante :

  • Les responsables de chaque plateau,
  • Des directeurs de laboratoires majoritaires ou unités « hôtes » des différents plateaux,
  • Les directeurs des fédérations de recherche dont dépendent les plateaux.

En fonction des besoins, le comité de pilotage peut inviter :

  • Un représentant de la gouvernance des différentes institutions (Universités, Organismes de recherches, PRES, …)
  • Un représentant des collectivités territoriales

Ce comité de pilotage se réunit une fois par an.

Comité d’utilisateurs

Les missions du comité d’utilisateurs

  • Initier ou proposer des orientations technologiques et scientifiques en fonction des besoins recensés
  • Communiquer sur la qualité des prestations offertes au sein de DImaCell
  • Participer à l’animation et à l’accompagnement des offres transversales de DImaCell (inter-PT),
  • Veiller à la cohérence thématique et fonctionnelle de DImaCell, au respect des objectifs de DImaCell et à la pertinence des offres.

La composition du comité d’utilisateurs est la suivante :

  • Les responsables et les membres des équipes de chaque plateau technique
  • Utilisateurs représentatifs de chaque plateau technique

Ce comité se réunit une fois par an.

Services

La plate-forme affiche de manière formalisée l’offre de service, les conditions d’accès et les tarifs uniformisés pour l’ensemble des équipements et des prestations en tenant compte des spécificités propres à chaque PT. La gestion localisée des différents plateaux est assurée par chaque responsable de plateau.

Les services assurés par la plate-forme pour l’ensemble des plateaux techniques :

  • Représentation de l’ensemble des plateaux au niveau des différentes instances locales : organismes de tutelle, conseil régional et des organismes de transfert ... mais aussi au niveau national : IBISA, réseaux technologiques
  • Gestion de la coordination des demandes d’équipement, des projets de développement, de formation, d’animation, …
  • Définition d’une offre tarifaire cohérente
  • Mise en place et maintenance d’un système de réservation commun
  • Mise en place et maintenance d’un site Web mis à jour informant des moyens et services disponibles au niveau de la plateforme DImaCell à l’adresse suivante : www.dimacell.fr
  • Mise en place d’un espace de stockage commun dédié à l’ensemble des utilisateurs.

Qualité

Pour son fonctionnement la plateforme se dote d’une démarche qualité inspirée de la norme ISO 9001.

Evolution technologique

La plate-forme doit assurer la pérennité de sa performance technologique par une veille technologique active et un plan d’action, au sein de chaque PT, pour la mise à niveau des matériels et la formation des personnels. Cet objectif est d’autant mieux atteint que la plate-forme soutient des recherches à caractère méthodologique aboutissant à des publications scientifiques ou à des actions de valorisation (dépôt de brevet, création de jeunes pousses…

Formation

Les ressources humaines et matérielles disponibles sur la plate-forme sont mises à profit pour la formation d’étudiants (stagiaires, doctorants…), d’ingénieurs et techniciens et pour des programmes d’animation et de formation scientifiques et techniques (séminaires, ateliers, sessions d’études…).

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